Siapkan surat, periksa isinya, dan kelola arsip pelayanan desa dalam satu ruang kerja.
Satu arsip dihitung satu kali, termasuk draf yang belum ditandatangani. Perubahan pada draf yang belum disimpan belum masuk rekap.
Pilih surat yang ingin disiapkan.
28 surat pelayanan umum. Layanan perkawinan tersedia pada menu NTCR.
Pilih surat yang diperlukan, lengkapi isian, lalu cetak.
Nomor dan penandatangan mengikuti jenis surat yang dipilih.
Klik Buat surat untuk langsung membuka isian model tersebut.
Talak, rujuk, cerai, duda, janda, dan status perkawinan.
Lengkapi formulir dan periksa pratinjau surat.
Pilih formulir untuk membuka data lama. Surat baru tersedia langsung pada menu NTCR.
Temukan, buka kembali, dan lanjutkan draf pelayanan.
Untuk desa se-Kabupaten Pandeglang. Isi profil desa Anda; kop, pejabat, alamat, dan penomoran surat akan mengikuti pengaturan ini.
Unggah logo asli Kabupaten Pandeglang. Logo akan disertakan pada pratinjau dan hasil cetak.
Maksimal 500 KB. Pilih gambar dengan latar transparan atau putih.
Formulir, klasifikasi arsip, dan perubahan katalog · diperiksa 15 September 2026.
Buka Pengaturan, isi nama desa, kecamatan, alamat kantor, nama pejabat, dan kode unit surat desa. Kabupaten Pandeglang dan Provinsi Banten sudah disiapkan. Alamat warga, tempat kegiatan, dan tujuan KUA/Polsek pada surat baru mengikuti profil; sesuaikan tujuan dengan instansi yang melayani wilayah Anda.
Setiap desa menggunakan perangkat atau profil browser sendiri. Aplikasi berjalan secara lokal dan tidak menyatukan data antar-desa. Cadangkan arsip secara berkala.
Surat wali siswa, penghasilan orang tua/wali, tanggungan keluarga, SKTM pendidikan, domisili siswa, pengantar bantuan/beasiswa, dan yatim/piatu tersedia pada kategori Pendidikan. Isi data dan dasar dokumen yang diperiksa. Status aktif belajar dan kelulusan diterangkan oleh sekolah/perguruan tinggi.
Surat pengantar kehilangan tersedia pada Pengantar & Rekomendasi, untuk membawa laporan warga ke kepolisian. Isi rincian barang/dokumen, waktu, lokasi, dan kronologi.
Buka Dashboard → Rekap surat per jenis. Pilih tahun, bulan, dan jenis surat, lalu klik Ekspor Excel. Lembar pertama memuat jumlah per jenis; lembar kedua berisi rincian arsip. NIK dan nomor KK disimpan sebagai teks.
Satu ID arsip dihitung satu kali, termasuk paket nikah lama. Menyunting arsip yang sama tidak menambah jumlah; menyalin dan menyimpan surat baru menambah satu arsip. Hanya data yang sudah disimpan yang masuk rekap. Excel mengikuti filter yang terlihat. Ekspor Excel adalah rekap; gunakan Cadangan Arsip untuk pemulihan seluruh data.
Jika memilih Sekdes, jabatan otomatis memuat “a.n. Kepala Desa” dan “Sekretaris Desa”.
Data disimpan di browser pada komputer yang digunakan. Aplikasi ini tidak menyinkronkan arsip antarperangkat. Cadangkan sebelum memindahkan atau mengganti nama file aplikasi karena arsip dapat tidak muncul pada lokasi baru.
Simpan cadangan di tempat yang hanya dapat diakses petugas yang berwenang.
Isi surat disusun dari dokumen dan pemeriksaan administrasi desa.
PMA 30 Tahun 2024 tentang Pencatatan Pernikahan menjadi dasar persyaratan yang diverifikasi pada 15 September 2026. Pasal 59 mencabut PMA 22 Tahun 2024. PMA ini mengatur pernikahan umat Islam.
Status PMA 30/2024Naskah PMA 30/2024Kepdirjen 473/2020 · Lampiran V–XIV · sumber KUA CiharaSalinan Kepdirjen 713/2018 · rujukan format lama N6Penjelasan Kemenag tentang pergantian formulir
Cara menggunakan NTCR: buka menu NTCR, pilih surat, lalu klik Buat surat. Isi data, pilih ukuran kertas, periksa pratinjau, dan klik Cetak / PDF. Setiap surat disimpan sebagai arsip tersendiri.
Pilihan rujukan N6: buka N6, lalu pilih Rujukan formulir N6. Pilihan awal adalah 473/2020 · Lampiran X. Pilihan 713/2018 · Lampiran VI (format lama) disediakan untuk kebutuhan format lama dan ikut tersimpan pada draf. Tahun keputusan tersebut adalah 2018. Kemenag telah menjelaskan peralihan formulir dari 713/2018 ke 473/2020.
N5 dapat dibuat untuk pemohon atau pasangan, dengan pemberi izin ayah, ibu, kedua orang tua, atau wali/pengampu. N1 diterbitkan desa tempat tinggal pemohon. N7–N10 menggunakan data dan penandatangan sesuai kewenangan KUA.
N1 memakai klasifikasi 400.12.3.2; N6 memakai 400.12.3.1. Nomor N7–N10 mengikuti register KUA; N9 menggunakan nomor pemeriksaan. N2, N3, N4, dan N5 tidak menggunakan nomor surat desa.
Surat talak dan cerai: isi berdasarkan akta cerai yang diperiksa. Surat rujuk: isi berdasarkan Kutipan Akta Rujuk. PMA 30/2024 Pasal 35–36 mengatur pencatatan rujuk serta penerbitan kutipannya oleh KUA. Surat keterangan desa menerangkan dokumen dan hasil pemeriksaan administrasi.
Surat duda dan janda: pilih cerai hidup atau cerai mati, cantumkan akta cerai/kematian yang sesuai, serta pernyataan dan hasil pemeriksaan belum menikah lagi.
Kode mengikuti isi pokok arsip. Tabel berikut adalah pemetaan awal aplikasi terhadap uraian resmi, bukan daftar nama formulir desa yang ditetapkan satu per satu oleh Permendagri. Pilih kode yang sesuai apabila isi surat berubah. Kode 005/470/474 pada format lama tidak dipakai otomatis untuk surat baru.
Untuk undangan, pilihan agenda menentukan kode: Musrenbang Desa 000.7.1.6, permusyawaratan desa 400.10.2.3, keuangan/aset desa 400.10.2.4, BLT 400.9.14.5, dan BUM Desa 400.10.7.
Pola nomor awal mempertahankan susunan agenda pada kode unggahan. Kode unit, nomor urut, pola, dan nomor lengkap dapat disesuaikan. Permendagri 83/2022 mengatur klasifikasi arsip. Rujukan tata naskah daerah yang ditemukan adalah Perbup Pandeglang 69/2024, termasuk unsur penomoran pada Pasal 31–32. Terapkan pola dan klasifikasi keamanan sesuai tata naskah yang digunakan desa.
Status Permendagri 83/2022Lampiran klasifikasi · PDF BPKPerbup Pandeglang 69/2024
Variasi yang berulang digabung; draf khusus yang tidak diprioritaskan dikeluarkan dari katalog baru. Ini penyederhanaan layanan, bukan hasil statistik frekuensi pelayanan masing-masing desa. Seluruh arsip yang sudah tersimpan tetap dapat dibuka dengan isi sebelumnya.